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Segurança nos Infantários: Checkpoint digital para o século XXI

A ideia surgiu depois de constatarmos que muitos Infantários ainda fazem o registo das entradas e saídas das crianças em papel. Desde logo, o nosso objetivo foi desenvolver uma aplicação Web que agilizasse a forma como os Infantários registam as entradas e saídas das crianças. Entretanto, ao longo da fase de desenvolvimento foram surgindo novas ideias, novas funcionalidades foram desenvolvidas e a aplicação evoluiu. O resultado final é uma solução completa que permite gerir diferentes aspetos relacionados com a atividade diária dos Infantários.

Da era do papel para a era digital

Registar em papel todos os dados relacionados com a assiduidade das crianças é uma prática comum, mas representa um fator de risco no que diz respeito à gestão e manutenção da informação. Imaginemos que é necessário determinar quantas faltas uma criança deu ao longo de um ano letivo. A tarefa é aparentemente simples, mas pode implicar várias horas de trabalho a consultar dezenas de páginas de registos. Armazenar a informação em formato digital é uma solução eficaz para agilizar muitos processos rotineiros e consumidores de tempo.

A aplicação Kid Safety Box simplifica vários processos, já que permite permite tratar e filtrar a informação em segundos, de forma a determinar diferentes aspetos relacionados com a assiduidade de cada aluno, tais como faltas, cumprimento do horário de entrada e saída, entre outros.

Kid Safety Checkpoint

É a componente da aplicação responsável pelo registo das entradas e saídas das crianças. O Checkpoint conta ainda com algumas características de segurança, tais como a recolha da assinatura do encarregado de educação assim como a autenticação por pin do funcionário do Infantário.

Kid Safety Checkpoint - Login e lista de alunos
Kid Safety Checkpoint - Login e lista de alunos

Eis algumas das características do Kid Safety Checkpoint:

  • Registo de entradas e saídas de crianças
  • Recolha da assinatura da pessoa autorizada a deixar ou buscar a criança
  • Autenticação por pin do professor ou funcionário que valida a entrada/saída da criança

Kid Safety Admin

É a componente que permite gerir toda a informação e definir todas as configurações necessárias para o funcionamento da aplicação Web. O Admin permite ainda a consulta de gráficos e estatísticas da assiduidade das crianças, assim como a emissão de relatórios para cada sala no formato PDF.

Kid Safety Admin - Gráficos e relatórios
Kid Safety Admin - Gráficos e relatórios

Eis algumas das funcionalidades do Kid Safety Admin:

  • Configuração de anos letivos
  • Registo de valências e salas
  • Registo de alunos e encarregados de educação
  • Registo de professores e funcionários
  • Consulta de estatísticas e do histórico de entradas e saídas
  • Emissão de relatórios de entradas e saídas para cada aluno ou sala, por intervalos de datas

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